ZAPYTANIE OFERTOWE ENERGIA ELEKTRYCZNA

Myszków, dnia 14.04.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Miejski Dom Kultury w Myszkowie, ul. 3 Maja 15, 42-300 Myszków tel. 34 313 26 59, e-mail: ola.podgorska@mdk-myszkow.pl, NIP 5771003105, REGON 000281306

TRYB ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę.

TRYB POSTĘPOWANIA

Postępowanie prowadzone zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w Miejskim Domu Kultury w Myszkowie

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Zakup energii elektrycznej na okres od 01.07.2025 r. do 30.06.2026 r.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Zakup energii elektrycznej na potrzeby Miejskiego Domu Kultury w Myszkowie.
2. Roczne szacunkowe zużycie energii elektrycznej wynosi:

– taryfa C21 – 52 MWh/rok

3. Szacunkowa ilość zamawianej energii elektrycznej ma charakter jedynie orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości.
4. Zmiana przewidywanego szacunkowego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w dokumentacji przetargowej.
5. Podstawą rozliczeń będą ilości wynikające ze wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych zainstalowanych w obiektach, udostępnianych Sprzedawcy przez OSD.
6. W załączniku nr 1 podano:

– wykaz punktów poboru energii (PPE);

– planowane roczne zużycie energii w poszczególnych PPE;

– symbol grupy taryfowej dla poszczególnych PPE.

7. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego jest firma TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Częstochowie, z którym Zamawiający ma podpisaną umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

01.07.2025 r. do 30.06.2026 r.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
2. Ofertę należy złożyć lub przesłać w formie elektronicznej do Zamawiającego:

Miejski Dom Kultury w Myszkowie ul. 3 Maja 15, 42-300 Myszków, e-mail: ola.podgorska@mdk-myszkow.pl

w terminie do dnia 30.04.2025 r. do godz. 10.00.

3. Oferta Wykonawcy powinna być przedstawiona w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej (skan podpisanej oferty).
4. Do oferty należy załączyć formularz/wzór przyszłej umowy.
5. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
4. Odmowa zgody, o której mowa w pozycji 3 powoduje wykluczenie Dostawcy
   z postępowania.

KRYTERIUM OCENY OFERTY

1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena 100% tzn. zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.
2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia.
3. Oferta winna zawierać cenę dla strefy poboru dla grupy C21.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści

zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Umowa zostanie zawarta wg wzoru Wykonawcy, w szczególności z uwzględnieniem zapisów, jak niżej:

– Przedmiotem umowy będzie dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

– Cena energii zgodnie z złożoną ofertą.

– Cena jednostkowa za 1 kWh energii, nie może być podwyższona w okresie trwania umowy również w przypadku większego lub mniejszego zużycia energii elektrycznej od prognozowanego. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w zakresie ceny jednostkowej za 1 kWh energii elektrycznej w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub stawki podatku akcyzowego. Cena jednostkowa energii będzie taka sama na wszystkich wystawianych fakturach.

– Wykonawca nie będzie dochodził od zamawiającego roszczeń finansowanych (np. odszkodowań, kar umownych) jeżeli w okresie obowiązywania umowy rzeczywiste zużycie energii będzie niższe lub wyższe od przewidywanego.

INFORMACJE DODATKOWE

1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Forma i termin zapłaty: przelew w ciągu 14 dni.
3. Informacji w sprawie udzielą : Pani Aleksandra Podgórska tel. 34 313 26 59, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 do 15.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W składaniu ofert mogą ubiegać się Dostawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Dostawca musi posiadać aktualnie obowiązującą oraz ważną w okresie trwania umowy koncesję na obrót energii elektrycznej.
2. Warunki handlowe oferty muszą uwzględniać obowiązujące przepisy ustawy Prawo energetyczne oraz aktów wykonawczych do tej ustawy i nie mogą narażać stron na dodatkowe obciążenia i kary określone w w/w przepisach.
3. Dostawca przeprowadzi procedurę zmiany sprzedawcy w imieniu i na rzecz Zamawiającego na mocy udzielonego pełnomocnictwa rodzajowego oraz danych przekazanych po akceptacji oferty.
4. Cena energii w ofercie nie powinna zawierać podatku akcyzowego.
5. Cena energii w ofercie powinna zawierać gwarancje stałej ceny w okresie od 01.07.2025r. do 30.06.2026 r. także dla nowych punktów odbioru uruchomionych w tym okresie.
6. Brak/minimalizacja opłaty handlowej.
7. Formularz cenowy energii elektrycznej należy sporządzić na podstawie wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
8. Do cen ofertowych będzie doliczony podatek VAT.
9. Na podstawie oferty Zamawiający nie jest zobowiązany do planowania zapotrzebowania na energię elektryczna w układzie dobowo-godzinowym odpowiadającego wymogom funkcjonowania rynku energii elektrycznej w Polsce.
10. Ceny ofertowe dotyczą energii elektrycznej przeznaczonej na własny użytek Zamawiającego.
11. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy na dostawę energii elektrycznej na okres dłuższy niż jeden rok na warunkach podanych w ofercie.

SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik Nr 1 – Wykaz punktów poboru energii

Załącznik Nr 2 – Formularz cenowy

Załącznik Nr 3 – Klauzula RODO

Załącznik Nr 4 – Oświadczenie sankcyjne

Załącznik nr 1

WYKAZ PUNKTÓW POBORU ENERGII (PPE)

Załącznik Nr 2

 F O R M U L A R Z OFERTY

1/ Nazwa i adres zamawiającego: Miejski Dom Kultury w Myszkowie, ul. 3 Maja 15, 42-300 Myszków

2/ Nazwa przedmiotu zamówienia:

Zakup energii elektrycznej na potrzeby Miejskiego Domu Kultury w Myszkowie

3/ Nazwa i adres Dostawcy

……………………………………………….

……………………………………………….

NIP ………………………………………..

Kontakt – tel. ………………….., adres e-mail …………………………………………..

Składam ofertę na dostawę energii elektrycznej zgodnie z wymaganiami zapytania.

Prognozowana wielkość zużycia energii łącznie: ……………….. kWh (wartość przybliżona).

Należność za energię będzie regulowana na podstawie faktur VAT, płatność za faktycznie zużytą energię elektryczną.

Termin płatności faktury min. 14 dni od daty przedłożenia jej Zamawiającemu.

Okres obowiązywania umowy 12 miesięcy (od 01.07.2025 r. do 30.06.2026 r.).

Niniejsza cena nie będzie podwyższona w przypadku większego lub mniejszego od prognozowanego zużycia energii elektrycznej. Gwarantujemy stałą cenę w okresie obowiązania umowy, także dla nowych punktów odbioru uruchomionych w tym okresie. Dopuszczalna jest zmiana zawartej umowy w zakresie ceny jednostkowej za 1 kWh energii elektrycznej w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług lub stawki podatku akcyzowego. W cenie jednostkowej za 1 kWh energii elektrycznej uwzględnione są wszelkie dodatkowe koszty oraz opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym opłaty handlowe. Cena jednostkowa energii będzie taka sama na wszystkich wystawionych fakturach.

Cena brutto za 1 kWh energii ………………..zł

Podpis Dostawcy

UWAGA: Do oferty należy załączyć formularz / wzór przyszłej umowy

Załącznik Nr 3 – Klauzula RODO

Załącznik Nr 4 – Oświadczenie sankcyjne

Załącznik Nr 5 – wzór umowy

Załącznik Nr 3

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych

z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)

informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Miejski Dom Kultury
   w Myszkowie, ul. 3 Maja 15, 42-300 Myszków.
2. W Miejskim Domu Kultury w Myszkowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, mail: jacek63tg@gmail.com.
3. Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu złożenia oferty i realizacji zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Odbiorcą Pani(a) danych osobowych jest Miejski Dom Kultury w Myszkowie.
5. Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
7. Posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8. Posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna Pan(i), że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
9. Podanie przez Panią(a) danych osobowych jest dobrowolne i jest warunkiem zawarcia umowy.
10. Przetwarzanie podanych przez Panią(-) danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Załącznik nr 4

………………………………………………………….

(pieczątka Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Ja składający niniejszą ofertę, biorący udział w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego  pn: „Zakup energii elektrycznej na potrzeby Miejskiego Domu Kultury w Myszkowie” prowadzonego na podstawie wprowadzonego w formie Zarządzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Miejskim Domu Kultury  w Myszkowie przy ul. 3 Maja 15 oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz.835)¹.

¹Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art.1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

………………………………………………………..

(podpis Wykonawcy)